职位描述
职位类别:人力 | 行政 | 管理/人事/行政/后勤/行政专员/助理
岗位职责:
1、公司各部门商务行政类联络、汇报、沟通、协调、配合;
2、参与项目开展工作,负责项目的报价、合同编制,项目登记,与财务对接发票和记录项目到账情况、根据方案编辑相关文档或PPT等事项;
3、负责对项目所需的各受控表格及文件资料等文档按类收集、整理、留存、发放的管理工作;
4、负责定期对项目进行汇总、分析、总结(合同归档情况、发票开具和到账情况、公司业务类型占比等);
5、其他文案类工作:项目相关的文件快递及记录工作等;
6、组织协调商务接待事项。
任职要求:
1、大专及以上学历,2年及以上相关工作经验者优先;
2、良好的沟通能力,较强的时间管理能力;
3、思路清晰、执行力强、学习能力强、能够不断完善相关工作流程和管理工作;
4、熟练使用Office办公软件,必须会开车;
5、性格开朗,较好的口头表达能力、对工作主动热情、有团队协作精神。