职位描述
职位类别:销售 | 客服 | 采购 | 淘宝/贸易/采购/采购员
一、岗位职责
1、负责公司的辅料、MRO类、零星类、办公用品类采购。了解市场价格的变化,及时进行价格的调整,为公司提供价廉物美的物料;负责对业务范围内的合同或订单及相关附件资料、供应商相关资料、询比价过程资料等整理工作。
2、负责配合部门领导组织制定和完善公司各项供应管理制度,制定公司供应管理规划。
3、负责根据月采购计划及各部门需求进行寻源、比议价等工作。
4、负责与供应商进行商务谈判,草拟合同、签订合约的跟进工作。
5、负责根据日采购计划下单通知各个供应商送货并跟踪采购材料质量、数量的核对工作。
6、对于急需的物资做好仓库与生产部门的协调工作。
7、了解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
8、整理供应商提供的发票,并与仓库、财务进行核对;并对符合合同要求的款项发起付款流程审批并跟进付款进度。
9、负责将执行完毕的合同与订单产生的报价单、签收与验收单据、合同原件等相关资料进行整理并转交至合同专员进行存档。
10、熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本。
11、负责业务范围内物资与供应商的谈判、争取优惠的价格和理想的交货条件。
12、负责业务范围内物资供应渠道的拓宽,优化外部采购环境,降低采购风险。
13、负责业务范围内新供应商的导入、建档工作;并通知合同专员进行更新。
二、岗位权限
1、 对于不符合及技术要求的货物,有一律作退货处理建议权;
2、 对于供应商合同的付款方式有建议权;
3、 对采购供应商的评比有建议权。
三、任职条件
1、 专科以上学历;
2、 采购管理、物流管理等专业;
3、 5年以上工作经验。